Tälle sivulle on koottu ohjeet ja vinkit Castonin toteuttamien WordPress-sivujen ylläpitoon. Ohjeet on tehty erityisesti Kadence-teemaa käyttäville sivustoille. Löydät täältä tärkeimmät vinkit ja ohjeet sivujen päivittämiseen, sisällön muokkaamiseen ja hakukonenäkyvyyden parantamiseen.
WordPress-sivustolla voi olla useita käyttäjiä, joilla on erilaiset oikeudet sivuston hallintaan ja sisällön muokkaamiseen. Näin voit jakaa ylläpidon tai sisällöntuotannon vastuuta turvallisesti ilman, että kaikkien tarvitsee käyttää samoja tunnuksia.
Käyttäjän lisääminen WordPressiin
Kirjaudu WordPressin hallintapaneeliin
Valitse vasemmalta valikosta Käyttäjät --> Lisää uusi
Täytä käyttäjän tiedot: nimi, sähköposti ja käyttäjätunnus
Valitse käyttäjälle "rooli"
Klikkaa "Lisää uusi käyttäjä"
Käyttäjäroolit
Ylläpitäjä (Administrator)
Pääsy kaikkeen, mukaan lukien sivuston asetukset ja lisäosat. Käytä tätä roolia vain niille, joiden on pakko päästä käsiksi sivuston rakenteeseen (esim. verkkosivujen toteuttaja).
Toimittaja (Editor)
Voi lisätä ja muokata sivuja ja artikkeleita, mutta ei pääse asetuksiin. Sopii esimerkiksi sisällöntuottajalle tai markkinointihenkilölle.
Kirjoittaja (Author)
Voi lisätä ja muokata omia artikkeleitaan, muttei muiden.
Tilaaja (Subscriber)
Voi vain kirjautua sisään, ei muokata sisältöä.
Käyttäjien muokkaaminen ja poistaminen
Voit muokata käyttäjän tietoja valitsemalla Käyttäjät → Kaikki käyttäjät ja klikkaamalla käyttäjän nimeä.
Jos käyttäjä poistetaan, WordPress kysyy, mitä tehdään hänen kirjoittamalleen sisällölle. Valitse Siirrä toisen käyttäjän nimiin, jotta sisältö säilyy.
Turvallisuusvinkit
Älä jaa omaa käyttäjätunnustasi muille.
Käytä vahvaa salasanaa ja vaihda se säännöllisesti.
Jos annat ulkopuoliselle (esim. graafikolle tai markkinointikumppanille) pääsyn sivulle, poista tunnus, kun yhteistyö päättyy.
WordPressin ja lisäosien päivitys
WordPressin ja sen lisäosien päivittäminen on yksi tärkeimmistä ylläpitotoimista. Päivitykset pitävät sivuston turvallisena, yhteensopivana ja sujuvasti toimivana.
Miksi päivitykset ovat tärkeitä?
Tietoturva: Suurin osa verkkosivujen ongelmista johtuu vanhentuneista lisäosista tai teemoista. Päivitykset korjaavat tunnetut haavoittuvuudet ja pitävät sivun suojattuna.
Toimivuus: Uusimmat versiot varmistavat, että sivusto toimii moitteettomasti myös selainten ja palvelinten päivitysten jälkeen.
Uudet ominaisuudet: Päivitykset tuovat usein parannuksia käyttöliittymään ja suorituskykyyn.
Näet listan päivitettävistä kohteista (WordPress, teemat ja lisäosat).
Klikkaa Päivitä nyt tarvittaville osille.
Vinkki: Tee päivitykset mieluummin yksi kerrallaan, jotta mahdollinen virhe on helpompi jäljittää.
Huom!
Varmuuskopiointi
Pääsy kaikkeen, mukaan lukien sivuston asetukset ja lisäosat. Useimmilla webhotelleilla on automaattinen varmuuskopiointi, mutta ennen isompaa päivitystä voit varmistaa tilanteen esimerkiksi lisäosalla kuten UpdraftPlus tai All-In-One WP Migration.
Varmuuskopio sisältää tietokannan, kuvat ja sivuston tiedostot.
Jos jokin menee pieleen, varmuuskopion voi palauttaa helposti.
Jos sivu näyttää oudolta päivityksen jälkeen
Päivitä selain (tai tyhjennä välimuisti).
Tarkista, onko jokin lisäosa aiheuttanut yhteensopivuusongelman – kokeile poistaa sen väliaikaisesti käytöstä.
Jos et löydä syytä, voit palauttaa varmuuskopion tai ottaa yhteyttä minuun, niin tutkin tilanteen.
Kadence ja RankMath – turvalliset päivitettävät
Kadence-teema ja RankMath-lisäosa ovat luotettavia ja säännöllisesti ylläpidettyjä. Niiden päivitykset voi yleensä tehdä heti, kun ne tulevat saataville.
Hakukoneoptimointi RankMathilla
RankMath on WordPressin lisäosa, joka auttaa parantamaan sivuston näkyvyyttä hakukoneissa. Sen avulla voit tarkistaa, miltä sivu näyttää Googlessa, optimoida otsikot ja kuvaukset sekä varmistaa, että tärkeimmät hakusanat ovat oikein käytössä.
Miksi RankMath on tärkeä?
Hyvin tehty hakukoneoptimointi (SEO) auttaa oikeita ihmisiä löytämään sivustosi. RankMath tekee optimoinnista helppoa: se antaa konkreettisia ohjeita ja pisteyttää jokaisen sivun sisällön sen perusteella, kuinka hyvin se vastaa hakukoneiden suosituksia.
Tavoite: Pidä RankMathin sivukohtainen pistemäärä mahdollisimman lähellä 100 – vihreä väri tarkoittaa, että sivu on hyvin optimoitu.
Otsikko ja meta description
Avaa muokattava sivu tai artikkeli.
Vieritä alas kohtaan RankMathSEO.
Lisää SEOTitle – tämä on Googlen hakutuloksissa näkyvä otsikko. - Pidä se alle 60 merkin mittaisena. - Sisällytä tärkein hakusana mahdollisimman alkuun.
Lisää MetaDescription – lyhyt kuvaus, joka houkuttelee klikkaamaan. - Pidä se noin 150–160 merkkiä. - Käytä luonnollista kieltä ja toimintakehotusta (esim. “Tutustu palveluihin”).
Vinkki: RankMath näyttää esikatselun siitä, miltä otsikko ja kuvaus näyttävät Googlen hakutuloksissa.
Lisäohjeita RankMathin käyttöön
Avainsanojen käyttö
Kirjoita tärkein hakusana kohtaan Focus Keyword.
RankMath näyttää listan kohdista, joissa hakusanaa kannattaa käyttää (otsikko, ensimmäinen kappale, URL, kuvaus, väliotsikot).
Jos mahdollista, käytä synonyymejä ja luonnollista kieltä – Google ymmärtää myös kontekstin.
Kuvien ja linkkien optimointi
Lisää jokaiselle kuvalle Alt-teksti, joka kuvaa sisältöä ja sisältää tarvittaessa hakusanan.
Käytä selkeitä linkkitekstejä (esim. “Lue lisää verkkosivupalveluista” mieluummin kuin “Klikkaa tästä”).
Jos linkität ulkoiselle sivulle, avaa se uuteen välilehteen.
Sitemap ja hakukonenäkymät
RankMath luo automaattisesti sivukartan (sitemap), joka auttaa Googlea indeksoimaan sivuston.
Voit myös liittää sivuston GoogleSearchConsoleen varmistaaksesi, että sivut löytyvät hakutuloksista.
Seuranta ja kehittäminen
Käy läpi tärkeimmät sivut (etusivu, palvelut, yhteystiedot) ja varmista, että jokaisella on optimoitu otsikko ja kuvaus.
Tarkista RankMathDashboard silloin tällöin – näet nopeasti, mitkä sivut vaativat huomiota.
Kun lisäät uutta sisältöä, käytä aina RankMathin ohjeita – ne auttavat varmistamaan hyvän näkyvyyden alusta asti.
Mediakirjaston siivous
WordPressin mediakirjasto kerää helposti kuvia, tiedostoja ja logoja vuosien varrelta. Kun turhat tiedostot poistetaan säännöllisesti, sivusto pysyy kevyempänä ja nopeampana. Samalla löydät tarvitsemasi materiaalit helpommin.
Miksi siivous kannattaa?
Nopeampisivusto: Vähemmän turhia tiedostoja tarkoittaa lyhyempiä latausaikoja.
Selkeys: Kun mediakirjasto on järjestyksessä, kuvien etsiminen on nopeaa.
Hakukonenäkyvyys: Kuvien tiedostonimet ja alt-tekstit vaikuttavat sivuston SEO:hon – hyvä hetki tarkistaa ne samalla.
Näin tunnistat poistettavat tiedostot
Avaa Media → Kirjasto WordPressin hallintapaneelista.
Valitse Luettelo-näkymä, jotta näet tiedot helposti.
Käy kuvia läpi ja poista sellaiset, joita ei enää käytetä sivuilla, artikkeleissa tai gallerioissa.
Vinkki: Voit käyttää lisäosaa kuten Media Cleaner tarkistamaan automaattisesti käyttämättömät tiedostot. (Jos et ole varma, kysy ensin minulta ennen lisäosan asennusta.)
Kuvien nimeäminen ja optimointi
Käytä kuvaavia tiedostonimiä, esim. toimisto-kuva.jpg mieluummin kuin IMG_1234.jpg.
Lisää Alt-teksti, joka kertoo lyhyesti, mitä kuvassa on. Tämä parantaa saavutettavuutta ja hakukonenäkyvyyttä.
Lataa kuvat aina sopivan kokoisina – ei kamerasta suoraan useiden megatavujen kokoisina.
Vinkki: Käytä esimerkiksi TinyPNG-palvelua tai WordPressin omaa kuvakompressiolisäosaa, jos kuvat ovat suuria.
ÄLÄ POISTA NÄITÄ
Sivuston logo ja muut sivupohjaan liittyvät kuvat (esim. taustakuvat tai kuvakkeet) ovat osa sivurakennetta.
Sisällön päivittäminen Kadencella
Kadence-teemalla rakennetut sivut ovat helppoja päivittää ilman teknistä osaamista. Tekstejä, kuvia ja painikkeita voi muokata suoraan visuaalisessa näkymässä, joten näet muutokset heti sivulla.
Tekstin muokkaaminen
Kirjaudu WordPressin hallintapaneeliin ja valitse Sivut → Kaikkisivut.
Klikkaa tekstilohkoa ja kirjoita uusi sisältö suoraan sen päälle.
Tallenna muutokset oikeasta yläkulmasta (Päivitä).
Vinkki: Jos et näe Kadencen työkaluvalikkoa, klikkaa lohkoa ja tarkista oikealta sivupalkista asetukset. Sieltä voit mm. säätää värejä, typografiaa ja marginaaleja.
Kuvien vaihtaminen
Klikkaa kuvaa, jonka haluat vaihtaa.
Valitse Vaihdakuva → Lataa (tai Mediakirjasto, jos kuva on jo tallennettu).
Anna kuvalle Alt-teksti (esim. “Yrityksen toimistotilat Tampereella”) – tämä auttaa hakukoneita ja saavutettavuutta.
Paina Päivitä tallentaaksesi muutokset.
Vinkki: Käytä kuvia, joiden koko on optimoitu verkkoon (yleensä alle 300 kB).
Painikkeiden ja linkkien muokkaus
Klikkaa painiketta ja vaihda teksti suoraan painikkeeseen.
Oikeasta sivupalkista voit muuttaa linkin osoitetta.
Varmista, että ulkoiset linkit (esim. somekanavat) avautuvat uuteen välilehteen valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa.
Paina Päivitä tallentaaksesi muutokset.
Painikkeiden ja linkkien muokkaus
Valitse Sivut → Lisääuusi.
Valitse halutessasi KadenceStarterTemplate tai luo tyhjä sivu.
Lisää otsikko ja sisältö lohkoina.
Paina Julkaise, kun sivu on valmis.
Lisää uusi sivu valikkoon kohdasta Ulkoasu → Valikot.
Blogipostauksen lisääminen
Jos sivustollasi on blogi tai ajankohtaista-osio:
Mene kohtaan Artikkelit → Lisääuusi.
Kirjoita otsikko, teksti ja lisää kuvia lohkojen avulla.
Lisää Avainsanat ja Kuvaus (RankMath-lisäosa ohjaa tässä).
Valitse Pääkuva ja tarvittaessa kategoria.
Klikkaa Julkaise.
Tärkeitä vinkkejä sisällön päivittämiseen
Pidä tekstit ajantasaisina – päivitä yhteystiedot, hinnat ja aukioloajat heti, kun ne muuttuvat.
Lisää uusia kuvia ja referenssejä säännöllisesti, se auttaa myös hakukonenäkyvyydessä.
Jos teet suurempia muutoksia, ota ensin varmuuskopio tai tallenna luonnosversio.
Analytiikan seuraaminen
Analytiikan avulla näet, miten kävijät käyttävät sivustoasi – mitkä sivut kiinnostavat eniten, mistä kävijät tulevat ja kuinka kauan he viipyvät. Säännöllinen seuranta auttaa kehittämään sivuston sisältöä ja parantamaan hakukonenäkyvyyttä.
Independent Analytics
Independent Analytics on kevyt, tietosuojaa kunnioittava analytiikkalisäosa, joka ei käytä evästeitä. Se sopii erityisesti sivustoille, jotka haluavat seurata kävijämääriä ilman monimutkaisia asetuksia.
Vinkki: Tarkista raportit esimerkiksi kerran kuukaudessa. Jos tietyt sivut keräävät paljon liikennettä, kehitä niitä edelleen – lisää toimintakehotuksia, päivitä tekstiä tai tee niistä näkyvämpiä valikossa.
Google Analytics tarjoaa myös mahdollisuuden seurata:
Lomakkeiden täyttöjä
Myyntiä tai yhteydenottoja (tavoitteet)
Ajallista kehitystä ja liikenteen trendejä
Vinkki: Jos käytössäsi on sekä Independent Analytics että Google Analytics, voit vertailla niiden tuloksia – Independent antaa nopean yleiskuvan, kun taas Google Analytics tarjoaa syvällisempää dataa.
Tarkista kävijämäärät ja suosituimmat sivut kerran kuussa
Kiinnitä huomiota siihen, mistä kanavista liikenne tulee (Google, sosiaalinen media, uutiskirjeet)
Tee pieniä parannuksia niihin sivuihin, joilla kävijät viettävät aikaa – ne ovat avainasemassa myynnin ja näkyvyyden kannalta
Tietoturva ja varmuuskopiot
Sivuston tietoturva ja säännölliset varmuuskopiot ovat tärkein osa ylläpitoa. Ne suojaavat sivustoa virhetilanteilta, tietomurroilta ja inhimillisiltä virheiltä.
Varmuuskopiot – turva jokaiselle sivustolle
Useimmilla webhotelleilla on automaattinen varmuuskopiointi, joka tallentaa sivuston tilan päivittäin tai viikoittain. Kannattaa kuitenkin varmistaa, että kopioita todella otetaan ja että ne voi tarvittaessa palauttaa helposti.
Vinkki: Jos haluat lisävarmistuksen, käytä lisäosaa kuten UpdraftPlus tai All-In-One WP Migration
Luo manuaalinen varmuuskopio ennen isoja päivityksiä tai rakenteellisia muutoksia.
Säilytä vähintään yksi kopio myös paikallisesti (esim. tietokoneella tai pilvessä).
Vahvat salasanat ja käyttäjäturva
Käytä aina vahvaa salasanaa, jossa on isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Älä käytä samaa salasanaa muualla.
Vaihda salasana säännöllisesti, etenkin jos sivustolle on useampi käyttäjä.
Poista vanhat tai käyttämättömät käyttäjätunnukset heti, kun niitä ei enää tarvita.
Vinkki: Voit käyttää salasananhallintaohjelmaa (esim. 1Password tai Bitwarden) turvalliseen tallentamiseen.
Lisäosien valinta ja päivitykset
Jokainen lisäosa lisää koodia sivustolle – ja siten myös potentiaalisia tietoturvariskejä.Kannattaa kuitenkin varmistaa, että kopioita todella otetaan ja että ne voi tarvittaessa palauttaa helposti.
Asenna vain tunnettuja ja säännöllisesti päivitettäviä lisäosia, mieluiten WordPressin virallisesta kirjastosta.
Tarkista arvostelut ja päivitysten ajankohta ennen asennusta.
Poista lisäosat, joita et enää käytä.
Muistutus: Kadence, RankMath ja Independent Analytics ovat turvallisia ja aktiivisesti ylläpidettyjä lisäosia, jotka voit huoletta päivittää.
Vinkkejä sivuston kehittämiseen
Kun sivusto on teknisesti kunnossa ja sisältö ajantasalla, on hyvä jatkaa kehittämistä pienin mutta säännöllisin askelin. Aktiivisesti päivittyvä sivusto houkuttelee kävijöitä, parantaa hakukonenäkyvyyttä ja antaa ammattimaisen kuvan yrityksestäsi.
Seuraa mitä kävijät tekevät
Hyödynnä IndependentAnalyticsia tai GoogleAnalyticsia nähdäksesi:
Mitkä sivut keräävät eniten liikennettä
Mistä kävijät tulevat (esim. Google, sosiaalinen media, uutiskirjeet)
Kuinka kauan he viipyvät sivuilla
Vinkki: Jos jokin sivu saa paljon kävijöitä, lisää siihen toimintakehotus (esim. yhteydenottopainike tai linkki palvelusivulle).
Pidä sisältö elävänä
Päivitä tekstejä, kuvia ja referenssejä säännöllisesti.
Lisää uusia palveluja, asiakastöitä tai blogipostauksia – ne kertovat, että yritys on aktiivinen.
Poista vanhentuneet kampanjat tai tapahtumat, jotta sivusto pysyy siistinä.
