Yrittäjyys on kuin tasapainoilua nuoralla – välillä mennään ylä- ja alamäkeä, mutta välillä tulee myös astuttua banaaninkuoreen ja liukastuttua kunnolla. Yksi pahimmista kompastuskivistä on raha. Erityisesti se, miten rahaa käytetään ja mihin sitä kannattaa sijoittaa. Tässä postauksessa käsitellään huumorin kautta yrittäjän arkea ja yleisimpiä sudenkuoppia, joihin rahat saattavat kadota yhtä nopeasti kuin ne saapuivatkin.
1. Hienot toimistokalusteet, vaikka työhuoneena on keittiönpöytä
Yksi klassinen aloittavan yrittäjän harha-askel on investoida näyttäviin toimistokalusteisiin, vaikka todellisuudessa työskentelee suurimman osan ajasta kotona keittiönpöydän ääressä. Se ergonominen huippudesignin työtuoli näyttää kyllä upealta – mutta maksaako se itsensä takaisin, jos siinä ehtii istua vain kahdesti kuukaudessa?
Vinkki: Jos toimistotila ei ole päivittäisessä käytössä, vältä kallista kalustohankintaa. Panosta ennemmin niihin asioihin, joita oikeasti käytät säännöllisesti, ja harkitse käytettyjen kalusteiden hankkimista, jos toimisto on pakollinen.
2. Kuukausimaksut, joiden tarkoitusta et enää muista
Oletko koskaan tarkistanut tilitapahtumiasi ja ihmetellyt, mitä kumman palveluja oikein maksat? Ehkä tilasit joskus sähköpostimarkkinointiohjelmiston kokeiluversion ja unohdit peruuttaa sen – ja nyt se imaisee tililtäsi kuukausittain sievoisen summan.
Vinkki: Tee säännöllisesti katsaus kuukausimaksuihisi ja lopeta ne palvelut, joita et enää käytä. Muista myös tarkistaa, ettet maksa kahteen kertaan samaan tarkoitukseen eri palveluntarjoajille.
3. ”Tämähän on helppoa!” – kun päättää tehdä kaiken itse
Moni yrittäjä ajattelee, että kaikki on helppoa ja säästää rahaa tekemällä kaiken itse. Kirjanpito? Eihän se ole kuin numeroiden naputtelua! Koodataanpa verkkosivut itse – Googlekin on täynnä ohjeita. Ja mitä siitä nyt maksaa toiselle, kun itsekin osaa? Pian huomaat, että olet käyttänyt enemmän aikaa verotuksen selvittelyyn kuin varsinaiseen liiketoimintaan – ja aikaa se on, mitä et koskaan saa takaisin.
Vinkki: Laske oman työsi arvo ja harkitse, kannattaako jokin tehtävä ulkoistaa asiantuntijalle. Jos kirjanpito vie sinulta kohtuuttomasti aikaa tai aiheuttaa jatkuvaa päänsärkyä, on usein järkevämpää maksaa ammattilaiselle. Säästät samalla hermojasi ja saat enemmän aikaa keskittyä ydintoimintaasi.
4. Kallis markkinointikampanja – joka putoaa kankkulan kaivoon
Markkinointi on välttämätön osa yritystoimintaa, mutta välillä sen tuloksellisuus voi olla kuin taikuutta – joskus sitä osuu kultasuoneen, mutta toisinaan rahat menevät hukkaan. Erityisen riskialtista on laittaa iso summa rahaa kampanjaan, joka ei ole tarkasti kohdennettu tai jonka tuloksista ei ole selkeää käsitystä.
Vinkki: Kokeile pienempiä markkinointikampanjoita ja testaa, mikä toimii ennen kuin teet suuria investointeja. Käytä analytiikkatyökaluja seuraamaan kampanjoiden tuloksia ja tee päätökset niiden perusteella.
5. Omat budjetit: seuraa ja karsi
Moni yrittäjä ei pysähdy tarkastelemaan talouttaan säännöllisesti, mikä johtaa siihen, että turhia menoja kertyy huomaamatta. Näihin lukeutuvat esimerkiksi palvelut, joita ei enää käytetä, ylimääräiset tilaukset tai jopa projektit, joihin menee enemmän rahaa kuin niitä koskaan saadaan takaisin.
Vinkki: Tee itsellesi tapa tarkastella budjettiasi ja karsia turhat menot vähintään kerran kuukaudessa. Tämä auttaa sinua pysymään kartalla siitä, mihin rahasi todella menevät ja estää turhat rahavuodot. Luo esimerkiksi kuukausittainen rutiini, jossa käyt läpi yrityksen tilitapahtumat, arvioit menojen tarpeellisuutta ja mietit, miten kustannuksia voisi vähentää.
Älä kävele sudenkuoppiin
Yrittäjyys on täynnä oppimista – ja välillä niitä oppeja tulee kantapään kautta. Onneksi osa virheistä voidaan välttää huolellisella suunnittelulla ja realistisella näkemyksellä omista resursseista. Panosta niihin asioihin, joista saat todellista hyötyä, äläkä epäröi ulkoistaa tehtäviä, joissa ammattilainen voi olla parempi. Pidä taloutesi hallinnassa seuraamalla menoasi ja varmista, että sijoituksesi oikeasti tukevat yrityksesi kasvua, eivätkä suista sitä turhiin menoihin.
Haluatko ulkoistaa verkkosivujen tai markkinointimateriaalisi suunnittelun ja toteutuksen? Pyydä tarjous! https://caston.fi/yhteydenotto/
